Внедрение автоматизированных процессов документооборота при организации работы производственной компании – это возможность экономии ее трудовых ресурсов. СЭД освобождает практически 45 % свободного времени людей, занятых выполнением поставленных руководством корпорации задач. Применение системы требует тщательной подготовки к изменениям в процедуре формирования и передачи документов. Переход на электронное делопроизводство – это возможность получить длительный стратегический эффект, который предоставляет много выгодных возможностей.

Основные преимущества электронного документооборота

При внедрении автоматизированного документооборота владельцы компаний получают много существенных преимуществ. К главным из них можно отнести:

освобождение пространства офисного помещения от материалов на бумажных носителях;

экономия финансовых расходов на приобретение расходной продукции, необходимой для копирования и печати документов;

рациональное использование офисной техники;

возможность уделять больше внимания обязательным рабочим процессам;

надежность хранения создаваемых деловых бумаг;

быстрый доступ к необходимой информации.

Используемый электронный документооборот гарантирует повышение качества управленческих решений.

Особенности применения СЭД Comindware

Большинство руководителей производственных компаний предпочитают использовать системы электронного документооборота, которые заметно улучшают качество работы предприятия. Применение адаптированных решений успешно поднимает эффективность проводимых бизнес-процессов независимо от их направления. Повышенным спросом пользуется система Comindware. Она позволяет осуществлять автоматическую генерацию документальных материалов.

При сканировании деловых бумаг можно использовать различную электронную технику, в том числе смартфоны. Распознавание различных типов документов и их реквизитов проводится в автоматическом режиме. Система рассчитана на быстрый запуск любых видов бизнес-процессов. Она легко интегрируется с современными видами ЕСМ-продуктов, проста в использовании.

Внедрение Comindware гарантирует максимально правильное формирование документов, поэтому претензии со стороны контролирующих органов всегда отсутствуют. Существует мобильная версия программы, позволяющая выполнять любые задачи в области документооборота дистанционно, используя смартфоны или сотовые телефоны.

На главную