Сегодня любая современная компания берет курс на развитие и выход на новый уровень в бизнесе. Для такой успешной деятельности существует одно условие – участие в тендерах и государственных закупках. Это объясняется тем, что тендер или контракт госзакупки обеспечивает максимальную выгоду, причем не только финансовую. Однако сегодня многие компании все еще обходят стороной данное правило.

Причина этого – непонимание процесса подготовки и участия в тендере. Не все знают, какие документы потребуются и какие существуют подводные камни. При этом эта проблема может быть для каждой компании устранена благодаря функционированию специальных организаций, занимающихся сопровождением тендеров и государственных закупок. Среди таких компаний на первом месте сегодня находится сервис «Прозорро», подробности о котором можно узнать на сайте tender.uub.com.ua.

Почему следует обратиться к профессионалам

Учитывая то, что законодательная база, требования и правила, на базе которых проводятся тендеры и государственные закупки, постоянно меняются, работать с этим могут исключительно специалисты. Только профессионал с определенными знаниями и опытом способен быстро и эффективно разобраться со всеми нюансами этих мероприятий.

Кроме того, не каждое предприятие, желающее участвовать в тендере или выиграть контракт по госзакупке, может позволить себе сформировать и содержать целый отдел, занимающийся данной работой. Это требует больших затрат, поэтому куда выгодней воспользоваться услугой аутсорса.

Что подразумевать под тендерным сопровождением

Компании, предоставляющие сопровождение тендеров, оказывают как комплексные услуги, так и локальные. Под локальными услугами следует понимать оказание помощи специалистом в решении того или иного вопроса. Он может оказать помощь на определенном этапе тендера. Например, найти выгодный тендер, посодействовать в получении кредита, проконсультировать по документации и т.д. В комплекс входит услуга «под ключ»: от консультации и поиска тендера до положительного результата, а именно победа в тендере.

Стоит отметить, что участие в тендере или госзакупках является сложным поэтапным процессом. Тендеры могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или несколько этапов. Более того, существует много разновидностей тендеров закрытого типа.

Немаловажным является момент его правильного определения. Для этого требуется в постоянном режиме контролировать все извещения о проведении тендеров, регулярно посещать официальный сайт, где публикуются объявления о будущих аукционах и торгах, контролировать, когда последний день подачи заявления на участие и т.д.

После этого необходимо будет:

проанализировать предлагаемые тендеры в соответствии с деятельностью компании;

получить аккредитацию;

оформить и получить цифровую подпись;

собрать все необходимые документы;

подать в срок заявку и т.д.

На этот процесс уйдет не просто много времени, но и сил, тогда как каждый руководитель должен заниматься развитием своего бизнеса. По этой причине оптимальным и целесообразным вариантом все же будет воспользоваться помощью специалистов.

На главную