Тендеры и госзакупки: как все оформить правильно и выиграть контракт

 Причина этого – непонимание процесса подготовки и участия в тендере. Не все знают, какие документы потребуются и какие существуют подводные камни. При этом эта проблема может быть для каждой компании устранена благодаря функционированию специальных организаций, занимающихся сопровождением тендеров и государственных закупок. Среди таких компаний на первом месте сегодня находится сервис «Прозорро», подробности о котором можно узнать на сайте tender.uub.com.ua.

 Почему следует обратиться к профессионалам

Учитывая то, что законодательная база, требования и правила, на базе которых проводятся тендеры и государственные закупки, постоянно меняются, работать с этим могут исключительно специалисты. Только профессионал с определенными знаниями и опытом способен быстро и эффективно разобраться со всеми нюансами этих мероприятий.

 Кроме того, не каждое предприятие, желающее участвовать в тендере или выиграть контракт по госзакупке, может позволить себе сформировать и содержать целый отдел, занимающийся данной работой. Это требует больших затрат, поэтому куда выгодней воспользоваться услугой аутсорса.

 Что подразумевать под тендерным сопровождением

 Компании, предоставляющие сопровождение тендеров, оказывают как комплексные услуги, так и локальные. Под локальными услугами следует понимать оказание помощи специалистом в решении того или иного вопроса. Он может оказать помощь на определенном этапе тендера. Например, найти выгодный тендер, посодействовать в получении кредита, проконсультировать по документации и т.д. В комплекс входит услуга «под ключ»: от консультации и поиска тендера до положительного результата, а именно победа в тендере.

 Стоит отметить, что участие в тендере или госзакупках является сложным поэтапным процессом. Тендеры могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или несколько этапов. Более того, существует много разновидностей тендеров закрытого типа.

 Немаловажным является момент его правильного определения. Для этого требуется в постоянном режиме контролировать все извещения о проведении тендеров, регулярно посещать официальный сайт, где публикуются объявления о будущих аукционах и торгах, контролировать, когда последний день подачи заявления на участие и т.д.

 После этого необходимо будет: 

• проанализировать предлагаемые тендеры в соответствии с деятельностью компании;


• получить аккредитацию;


• оформить и получить цифровую подпись;


• собрать все необходимые документы;


• подать в срок заявку и т.д.

 На этот процесс уйдет не просто много времени, но и сил, тогда как каждый руководитель должен заниматься развитием своего бизнеса. По этой причине оптимальным и целесообразным вариантом все же будет воспользоваться помощью специалистов.